Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Затверджено
рішенням зборами суддів
Корольовського районного суду м. Житомира
№ 3 від 23.04.2025
З А С А Д И
використання автоматизованої системи документообігу
Корольовського районного суду міста Житомира
(нова редакція чинна з 01.04.2025)
Засади використання автоматизованої системи документообігу Корольовського районного суду міста Житомира — це затверджені рішенням зборів суддів цього суду правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішення Ради суддів України від 11.11.2024 №39 (далі – Положення), з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України (далі – Засади).
Цими Засадами визначаються особливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями, у тому числі питання щодо: запровадження спеціалізації суддів з розгляду конкретних категорій судових справ; реєстрації та розподілу у вихідні, святкові та неробочі дні справ, які підлягають негайному розгляду або у скорочені строки, у тому числі слідчими суддями; визначення коефіцієнтів складності категорій судових справ, особливостей розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя; коефіцієнтів адміністративних посад; визначення періодів (днів), у які щодо конкретного судді судові справи не розподіляються; визначення кількості слідчих суддів та їх спеціалізації по розгляду конкретних категорій справ; а також питання щодо передачі судових справ (проваджень) раніше визначеному в судовій справі судді, судді-доповідачу; порядку формування колегій суддів; підстав для проведення повторного автоматизованого розподілу справ та інші правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
Вчинення в автоматизованій системі будь-яких дій, передбачених цими Засадами, здійснюється користувачами автоматизованої системи в межах повноважень, визначених наказами голови суду та керівника апарату суду.
1.1. Засади розроблено та затверджено відповідно до вимог Положення, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 № 39, Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Цивільного процесуального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення.
1.2. Даними Засадами врегульовано окремі питання, що стосуються порядку функціонування автоматизованої системи документообігу у Корольовському районному суді м. Житомира, віднесені до компетенції зборів суддів згідно з вимогами Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та Положенням.
1.3. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на офіційному сайті суду не пізніше наступного робочого дня, що настає після проведення зборів суддів Корольовського районного суду міста Житомира.
1.4. У разі внесення змін до Засад, збори суддів Корольовського районного суду міста Житомира приймають рішення, яке вноситься до Засад з відповідним оприлюдненням на офіційному сайті суду (https://kl.zt.court.gov.ua/).
2.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.
2.2. Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену цим Положенням інформацію, забезпечують конфіденційність інформації, та зобов’язані суворо дотримуватись вимог Положення.
3.1. В Корольовському районному суді м. Житомира встановлений графік прийому та реєстрації документів, який визначений згідно з рішенням зборів судів цього суду:
|
Понеділок – четвер |
з 8 год. 30 хв. до 16 год. 00 хв. |
|
П’ятниця |
з 8 год. 30 хв. до 15 год. 00 хв. |
|
Субота та неділя |
вихідні дні |
|
Обідня перерва |
з 13 год. 00 хв. до 13 год. 45 хв. |
3.2. В Корольовському районному суді м. Житомира встановлений графік прийому та реєстрації клопотань та скарг, які надходять до Корольовського районного суду міста Житомира в порядку Кримінального процесуального кодексу України на стадії досудового розслідування, який визначений згідно з рішенням зборів судів цього суду:
|
Понеділок – четвер |
з 8 год. 30 хв. до 13 год. 00 хв. з 8 год. 30 хв. до 16 год. 00 хв. – лише клопотання про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, про зміну запобіжного заходу на тримання під вартою, про арешт майна |
|
П’ятниця |
з 8 год. 30 хв. до 13 год. 00 хв. з 8 год. 30 хв. до 16 год. 00 хв. – лише клопотання про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, про зміну запобіжного заходу на тримання під вартою, про арешт майна |
|
Субота та неділя |
вихідні дні |
|
Обідня перерва |
з 13 год. 00 хв. до 13 год. 45 хв. |
4.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ. В особливих випадках, коли з об’єктивних причин (відсутність електроенергії, повітряна тривога, повідомлення про замінування, велика кількість справ та матеріалів, тощо) не можна здійснити розподіл справ в день їх реєстрації, такий розподіл здійснюється не пізніше наступного робочого дня після усунення причин, що унеможливлювали проведення розподілу. Також, у виняткових випадках, автоматизований розподіл судових справ можливо здійснювати в обідню перерву, за розпорядженням керівника апарату суду.
4.2. Розподіл між суддями матеріалів (судових справ, клопотань), які надходять безпосередньо перед закінченням робочого часу, визначеного у Корольовському районному суді міста Житомира, здійснюється в день їх реєстрації або не пізніше наступного робочого дня, крім справ та матеріалів, які підлягають негайному (невідкладному) розгляду.
4.3. Судові справи, які надійшли до суду та мають скорочені строки розгляду (заяви про забезпечення позову, доказів, скасування заходів забезпечення позову, процесуальні питання, пов’язані з виконанням судових рішень у цивільних справах та рішень інших органів (посадових осіб), скарги у порядку судового контролю за виконанням судових рішень у цивільних справах тощо), розподіляються невідкладно після їх реєстрації.
4.4. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
4.4.1. за чотирнадцять календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду) один раз протягом року за вибором судді, який йде у відпустку;
4.4.2. за п’ять робочих днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить від чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду) у інших випадках, ніж передбачено п. 4.4.1. цих Засад;
4.4.3. за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирьох робочих та не більше тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
4.4.4. за один робочий день до початку відпустки, якщо її тривалість становить не більше трьох робочих днів (за наявності наказу голови суду);
4.4.5. за один робочий день до початку перебування судді на навчанні, підвищенні, підтримання кваліфікації, участі у семінарських заняттях чи іншому заході без відбуття у відрядження, якщо тривалість такого заходу становить більше трьох робочих днів та у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
4.4.6. за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п’яти робочих днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);
4.4.7. за один робочий день до початку надання судді (слідчому судді) інших днів відпочинку, якщо їх загальна тривалість перевищує три робочих дні;
4.4.8. у період перебування судді в нарадчій кімнаті понад два робочих дні відповідно до інформації, внесеної до табеля обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду;
4.4.9. у період відпустки судді;
4.4.10. під час тимчасової непрацездатності судді;
4.4.11. у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя, в разі обрання судді касаційного суду до складу Великої Палати - з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;
4.4.12. за два місяці до закінчення повноважень судді;
4.4.13. в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
4.5. Розподіл судових справ між суддями Корольовського районного суду міста Житомира здійснюється з урахуванням їх спеціалізації, яка визначена зборами суддів.
У суді діє наступна спеціалізація суддів:
1) по розгляду справ про адміністративні правопорушення та справ, які розглядаються у порядку кримінального судочинства, за виключенням справ, розгляд яких відноситься до повноважень слідчого судді,
2) по розгляду справ, які розглядаються у порядку цивільного та адміністративного судочинства;
3) по розгляду справ, розгляд яких відноситься до повноважень слідчого судді;
4) судді, уповноважені здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх (розгляд по суті справи);
5) судді, уповноважені здійснювати кримінальне провадження, яке містить гриф «Таємно» або «Цілком таємно» та слідчі судді (судді, які мають відповідний допуск та спеціалізацію по певним категоріям справ).
4.6. Не здійснювати передачу у період відсутності судді (під час перебування судді у короткостроковій: відпустці, лікарняному, відрядженні, навчанні), судових справ що надійшли до суду та підлягають передачі раніше визначеному судді після виконання вимог Закону та в порядку виконання судових рішень – суддям криміналістам, слідчим суддям - за 5 днів, суддям цивілістам - за 21 календарний день до закінчення відпустки.
4.7. Справи, що повернуті з апеляційної інстанції та передаються раніше визначеному судді, якщо суддя перебуває у відпустці (довгостроковій відпустці), лікарняному, тощо, передаються судді в перший робочий день після закінчення відпустки, лікарняного, тощо.
5.1. Автоматизований розподіл справ, які розглядаються у порядку цивільного та адміністративного судочинства здійснюється автоматизованою системою між суддів цього ж суду відповідно до запровадженої в суді спеціалізації.
5.2. Повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями, які спеціалізуються на розгляді справ в порядку цивільного та адміністративного судочинства здійснюється у випадках визначених процесуальним законом, а також у випадку:
5.2.1. надходження із судів апеляційної або касаційної інстанцій судових справ після скасування судового рішення або ухвали про закриття провадження;
5.2.2. надходження заяви про забезпечення позову (ч. 1 ст. 153 ЦПК України, ч. 1 ст. 154 КАС України), заяви про скасування заходів забезпечення позову (ч. 2 ст. 158 ЦПК України, ч. 2 ст. 157 КАС України), заяви про заміну одного заходу забезпечення позову іншим (ч. 2 ст. 156 ЦПК України, ч. 2 ст. 155 КАС України), заяви про забезпечення доказів (ч. 2 ст. 118 ЦПК України, ч. 2 ст. 117 КАС України), заяви про зустрічне забезпечення позову (ч. 6 ст. 154 ЦПК України), заяви про скасування зустрічного забезпечення позову (ч. 5 ст. 155 ЦПК України) під час неможливості виконання суддею обов’язків судді, в провадженні якого перебуває справа (з причин тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки, навчання тощо), за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду здійснюється повторний автоматичний розподіл заяв. Матеріали справи передаються визначеному новому судді для розгляду цієї заяви. Після розгляду заяви - матеріали справи повертаються судді, в провадженні якого вона перебуває, для подальшого розгляду справи;
5.2.3. якщо головуючий суддя перебуває у відпустці, лікарняному, відрядженні тощо, більше 30 календарних днів на повторний авторозподіл передавати судові справи про розірвання шлюбу та стягнення аліментів за заявою сторони провадження;
5.2.4. надходження до суду заяв (клопотань, скарг, тощо) пов’язаних з виконанням рішень, якщо на момент надходження таких заяв (клопотань, скарг, тощо) головуючий суддя не працює в суді або перебуває у довгостроковому відрядженні, перебуває в лавах ЗСУ, в такому випадку передавати такі заяви (клопотання, скарги, тощо) на автоматизований розподіл між суддями.
5.3. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді, окрім випадків, передбачених Положенням, також передаються:
5.3.1. заяви про скасування судового наказу;
5.3.2. позовні заяви, які у встановлений законом строк надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів, за результатами розгляду якої суддею була постановлена ухвала про задоволення заяви.
5.3.3. судові справи, які були направлені до інших судів за підсудністю, після їх повернення назад,
5.3.4. судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи, а саме:
Ухвали, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, а саме:
5.4. Якщо на момент надходження до суду справ та матеріалів, зазначених в п. 5.3. даних Засад, у судді, який розглядав справу, змінена спеціалізація, або суддя не працює в даному суді, такі справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між суддями, відповідно до їх спеціалізації.
6.1. Автоматизований розподіл справ про адміністративні правопорушення та справ, які розглядаються у порядку кримінального судочинства, за виключенням справ, розгляд яких відноситься до повноважень слідчого судді, здійснюється автоматизованою системою між суддів цього ж суду відповідно до запровадженої в суді спеціалізації.
6.2. У випадку неможливості утворення усього складу колегії суддів для розгляду кримінального провадження із числа суддів, які спеціалізуються на розгляді цієї категорії, автоматизованою системою суду визначається головуючий суддя, із числа суддів, які спеціалізуються на розгляді справ у порядку кримінального судочинства. Після визначення головуючого судді автоматизованою системою суду подальший складу колегії суддів визначається спочатку із числа суддів, які спеціалізуються на розгляді справ у порядку кримінального судочинства, а у разі неможливості визначення такого судді, подальше визначення членів колегії суддів, автоматизована система здійснює з числа суддів, які спеціалізуються на розгляді справ у порядку цивільного та адміністративного судочинства.
6.3. За допомогою автоматизованого розподілу у необхідних випадках визначається також запасний суддя між суддів, що спеціалізуються на розгляді справ у порядку кримінального судочинства (за виключенням слідчих суддів).
6.4. Автоматизований розподіл заяви про відвід судді, який спеціалізується на розгляді справ у порядку кримінального судочинства (за виключенням слідчих суддів) і здійснює судове провадження одноособово, проводиться автоматизованою системою суду між іншими суддями цього ж суду та цієї ж спеціалізації у порядку, встановленому процесуальним законом.
6.5. Повторному автоматизованому розподіл між суддями цього ж суду та цієї ж спеціалізації у порядку, встановленому процесуальним законом підлягає клопотання про продовження строку тримання під вартою або зміну запобіжного заходу, яке не може бути розглянуто раніше визначеним суддею у зв’язку із його тимчасовою непрацездатністю, перебуванням у відпустці чи відрядженні.
6.6. Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до суду першої інстанції для вирішення питання про їх об’єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.
6.7. Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду. На підтвердження перебування судді в нарадчій кімнаті секретар судових засідань або помічник судді надають керівнику апарату суду або особі, яка виконує його обов’язки, доповідну записку із інформацією про дату та час видалення суду до нарадчої кімнати. Вказана обставина є підставою для повторного автоматизованого розподілу справ, які підлягають негайному розгляду або по яких передбачено скорочений термін їх розгляду.
6.8. У разі неможливості у визначений КПК України строк суддею (колегією суддів) розглянути клопотання про обрання або продовження запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання може бути передано на розгляд іншого судді, що розглядає кримінальні провадження та визначеному у порядку встановленому ч.3 ст. 35 КПК України, або розглянуто головуючим, або розглянуто у його відсутності іншим суддею зі складу колегії суддів, якщо справа розглядається колегіально).
6.9. Кримінальне провадження, яке було направлене до суду апеляційної інстанції для визначення підсудності, після повернення судової справи до суду (відмова у зміні підсудності), якщо суддя перебуває у відпустці (лікарняному, відрядженні, тощо) передається раніше визначеному судді. Якщо ж по даному кримінальному провадженню надходить клопотання про продовження строку тримання під вартою (зміни запобіжного заходу, тощо), то дане клопотання підлягає автоматизованому розподілу.
6.10. У випадку колегіального розгляду справи у разі перебування головуючого у відпустці, лікарняному, навчанні клопотання про продовження запобіжних заходів у кримінальних провадженнях розподіляти шляхом неавтоматичного розподілу на одного з колегії суддів.
У випадку одноособового розгляду справи клопотання про продовження запобіжних заходів у кримінальних провадженнях розподіляти протоколом автоматичного розподілу на суддю-криміналіста.
6.11. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються:
6.11.1. клопотання про вирішення питання, пов'язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом;
6.11.2. матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
6.11.3. справи про адміністративне правопорушення, які були направлені за підсудністю до інших судів та повернуті назад до суду за підсудністю.
6.12. Надати можливість суддям-криміналістам зняття електронного цифрового підпису з картки на особу шляхом здійснення відмітки в особових картках на співробітника суду як «Уповноважена особа»
7.1. Автоматизований розподіл справ, розгляд яких відноситься до повноважень слідчого судді, в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР) здійснюється автоматизованою системою суду між слідчими суддями цього суду у порядку, встановленому процесуальним законом.
8.2. Автоматизований розподіл заяви про відвід слідчого судді, проводиться автоматизованою системою суду між іншими слідчими суддями цього ж суду у порядку, встановленому процесуальним законом.
8.3. Повторний автоматизований розподіл судових справ між слідчими суддями застосовується у випадках визначених законом, а також у випадку:
8.3.1. неможливості розгляду клопотання раніше визначеним слідчим суддею у зв’язку із його тимчасовою непрацездатністю, яка триває більш ніж сім календарних днів, за заявою ініціатора розгляду клопотання, окрім випадків, передбачених у пункті 8.3.3. цих Засад;
8.3.2. неможливості розгляду раніше визначеним слідчим суддею у зв’язку із його тимчасовою непрацездатністю клопотання про застосування або продовження строку застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою у строки, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України, за заявою ініціатора розгляду клопотання;
8.3.3. неможливості розгляду раніше визначеним слідчим суддею у зв’язку із його тимчасовою непрацездатністю клопотання про арешт майна, поданого після усунення недоліків клопотання, на час подання такого клопотання;
8.3.4. відсутності головуючого судді (під час перебування судді у короткостроковій: відпустці, лікарняному, відрядженні, навчанні) тривалістю до п’яти днів, повторному автоматизованому розподілу судових справ підлягають лише клопотання про обрання запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою та продовження строку тримання під вартою;
8.3.5. надходження до судді, який перебуває у нарадчій кімнаті понад дві доби, справи, по якій строк дії запобіжного заходу закінчується у період перебування судді у нарадчій кімнаті, помічник судді чи секретар судового засідання негайно, в день надходження відповідної справи, подає доповідну записку керівнику апарату або особі що його замінює, який вирішує питання повторного автоматизованого розподілу справи;
8.3.6. якщо слідчий суддя перебуває в нарадчій кімнаті в колегії суддів з розгляду кримінального провадження більше трьох днів, за службовою запискою секретаря судового засідання та на підставі розпорядження керівника апарату суду на повторний автоматизований розподіл передавати клопотання слідчих про арешт майна, обшук, тримання під вартою, продовження строків тримання під вартою та продовження строків досудового розслідування.
8.4. Передача судової справи раніше визначеному слідчому судді проводиться щодо:
8.4.1. судових справ, що надійшли із суду апеляційної інстанцій після скасування ухвали про залишення клопотання (скарги) без розгляду, повернення клопотання (скарги), відмову у відкритті провадження за скаргою;
8.4.2. клопотань про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою або зміни іншого запобіжного заходу на тримання під вартою, поданих одночасно з клопотанням про надання дозволу на затримання з метою приводу;
8.4.3. клопотань про привід підозрюваного, поданих після подання клопотання про застосування запобіжного заходу;
8.4.4. клопотань про надання дозволу на затримання з метою приводу, поданих після подання клопотання про застосування запобіжного заходу;
8.4.5. клопотань про арешт майна, поданих після усунення недоліків, крім випадку, передбаченого пунктом 8.3.3. цих Засад;
8.4.6. клопотання про відсторонення від посади, поданих після повернення аналогічного клопотання слідчим суддею;
8.4.7. клопотань про продовження строку досудового розслідування, поданих після повернення аналогічного клопотання слідчим суддею;
8.4.8. клопотань слідчих направлені до суду на виконання ухвали слідчого судді про доопрацювання після пропуску.
8.5. Суддя, слідчий суддя, який відведений від розгляду клопотання та скарги в порядку досудового провадження, кримінального провадження не може приймати участь в розгляді заяв про відводи/самовідводи інших суддів, слідчих суддів по даним справам.
9.1. У разі знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється головою суду або особою, яка виконує його обов’язки з дотриманням принципу черговості в алфавітному порядку з урахуванням спеціалізації та рівномірного навантаження на кожного суддю, перебування суддів у відпустці, відсутності у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, відрядженням, а також інших передбачених законом випадків, через які суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, до моменту усунення зазначених вище обставин.
10.1. Ці Засади використання автоматизованої системи документообігу суду набирають чинності з наступного робочого дня після прийняття зборами суддів Корольовського районного суду м. Житомира рішення про затвердження цих Засад.
10.2. Збори суддів Корольовського районного суду міста Житомира можуть вносити зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.
10.3. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України (https://kl.zt.court.gov.ua/) не пізніше робочого дня, що настає після проведення відповідних зборів.
_03_03.png)
